Udlån af værker

Statens Museum for Kunst udlåner hvert år mange værker til udstillinger på danske og udenlandske museer og udstillingssteder. Dette betyder en vigtig udveksling og formidling af kunst og kunstfaglig viden i dansk og international sammenhæng.

Museet udlåner ikke værker til privatpersoner.

Museer, der vil låne værker fra Statens Museum for Kunst, skal henvende sig med en skriftlig låneanmodning, der bliver behandlet på de månedlige udlånsmøder. Låneanmodningen skal indeholde følgende information:

• Det ønskede værk med kunstner, titel, datering og inventarnummer
• Udstillingsdatoer og beskrivelse af udstillingskoncept og kunstfagligt sigte
• En komplet udfyldt facilitetsrapport, der kan downloades i menuen til venstre. En grundplan over museet vedlægges rapporten, hvor sikringstyper og -certificering er indtegnet. Kun vores egen standard facilitetsrapport accepteres.

Nedenfor kan kan du læse mere om betingelserne for udlån.

Statens Museum for Kunst modtager løbende et meget stort antal låneanmodninger, og afhængig af den individuelle lånesag kan behandlingstiden desværre være lang. Der er derfor en række tidsfrister, der er nødvendige at overholde i forbindelse med indsendelsen af en låneanmodning:

• 6 måneder før den planlagte udstillingsåbning skal Statens Museum for Kunst have modtaget den skriftlige låneanmodning inklusiv forskellige oplysninger, komplet udfyldt facilitetsrapport vedlagt grundplan som beskrevet ovenfor.
• 2 måneder før den oplyste udstillingsåbning kan ændringer i allerede accepterede låneønsker eller aftalte udstillingsdatoer meddeles udlånsregistratoren
• 2 måneder før udstillingsåbningen skal udlånsregistratoren have modtaget den kontrasignerede låneaftale, og det skal oplyses, hvornår værket ønskes til disposition. Dispositionsdatoen kan dog tidligst være 14 dage før udstillingsåbningen. Hjemtransporten efter endt udstilling skal senest ske 14 dage efter udstillingens afslutning
• 1 måned før udstillingsåbningen skal udlånsregistratoren have modtaget forsikringspolicen for udlånet
• 14 dage før den planlagte værktransport skal transportaftalerne være godkendt af udlånsregistratoren

Udlånsregistratoren på Statens Museum for Kunst administrerer lånesagerne og indhenter og formidler information mellem Statens Museum for Kunst og låneanmoderen. Hver låneanmodning behandles på et månedligt udlånsmøde, hvor museumsinspektører fra de relevante samlingsområder vurderer mulighederne for at imødekomme låneønskerne.

Ved en positiv tilkendegivelse på udlånsmødet skal det ønskede værks bevaringsmæssige tilstand vurderes af den relevante udlånskonservator, alt efter om udlånet drejer sig om maleri, om skulptur/installation eller om et værk på papir. Samtidig gennemgås låneanmoderens facilitetsrapport af en repræsentant for sikkerhedsafdelingen samt af den pågældende udlånskonservator.

Bemærk, at facilitetsrapporten kun behandles, hvis samtlige punkter er udfyldt, og grundplanen er vedlagt som beskrevet ovenfor.

Det tilstræbes, at låneanmoderen holdes orienteret i løbet af sagsbehandlingen. Mængden af lånesager kan dog betyde, at informationerne først gives samlet, når låneanmodningen er helt færdigbehandlet, og lånet endeligt aftales.

Må lånet afslås, informeres der naturligvis hurtigst muligt om dette. Er der behov for at lave ekstra aftaler for, at et udlån kan gennemføres, fastlægges disse tidligst muligt i sagsbehandlingen. Aftalerne kan fx vedrøre særlige forhold omkring det ønskede værk, eller låneanmoderens faciliteter kan give anledning til, at der træffes ekstra forholdsregler omkring fx klimastyring eller sikring af værket.

Desværre kan ikke alle låneønsker tilgodeses, og årsager til afslag kan være følgende:

• Låneanmodningen overholder ikke de nævnte frister
• Låneanmodningen indeholder ikke det nødvendige materiale som beskrevet på forsiden for udlån, og trods anmodning fra udlånsregistratoren eftersendes der ikke fyldestgørende oplysninger i tide
• Låners faciliteter lever ikke op til kravene fra Statens Museum for Kunst, og der kan i fællesskab ikke findes en løsning på forholdene
• Ud fra et bevaringsmæssigt hensyn skønnes værket uegnet til udlån
• Det ønskede værk kan ikke undværes i ophængnings- og forskningsplanerne på Statens Museum for Kunst
• Der er ikke givet garanti fra låner om overholdelse af vores transportkrav.

Danske museer betaler ikke lånegebyr for at låne værker fra Statens Museum for Kunst. For lån til Danmark såvel som til udlandet påhviler omkostninger til forsikringen af lånte værker og transportudgifter låner, ligesom låner betaler evt. kurer-omkostninger i form af transport, hotelovernatning og dags-diæter/forplejning.

For udlån til udlandet betaler låner et lånegebyr på 4.125kr. per værk per udstillingssted. Beløbet dækker delvist museets administration i forbindelse med lånesagen, kunsthistorisk vurdering af udstillingsprojektet, konservatorens undersøgelse af værket, udfærdigelse af tilstandsrapport, samt øvrige udgifter i forbindelse med forberedelse af et udlån.

Det kan dog være nødvendigt for Statens Museum for Kunst at opkræve ekstra betaling i forbindelse med et udlån. Sådanne omkostninger aftales tidligt i sagsbehandlingen af låneanmodningen, så begge parter er indforstået med vilkårene og beløbenes størrelse, før lånekontrakten underskrives. Ekstra udgifter kan skyldes følgende:

• Det ønskede værk kræver særlig eller langvarig bevaringsmæssig behandling før udlån
• Det ønskede værk er deponeret udenfor Statens Museum for Kunst og skal hjemtages for, at dets tilstand kan vurderes af den relevante udlånskonservator. Værket skal efter endt udstilling igen transporteres til deponeringsstedet via Statens Museum for Kunst. For hvert værk ligger de ekstra transportomkostninger skønsmæssigt mellem 3-8.000 kroner afhængig af flere omstændigheder
• Værkets type og tilstand eller låners faciliteter betyder, at en mikroklimaramme skal fabrikeres til værket før udlån. Ligeledes må låner være forberedt på udgifter til tredjepart, pga. forhold som nævnt herunder:
• Ud fra facilitetsrapporten stiller Statens Museum for Kunst krav om ekstra sikringsmæssige foranstaltninger som fx runderende vagt i udstillingsområdet eller individuel alarm på det udlånte værk
• Ud fra værkets bevaringsmæssige tilstand stiller Statens Museum for Kunst krav om fx opstilling af en befugter i udstillingsområdet eller andre tiltag i forbindelse med klimastyring

Ved en aflysning af et aftalt udlån mindre end 2 måneder før den oplyste udstillingsåbning vil Statens Museum for Kunst opkræve et gebyr for sagsbehandlingen og klargøring af værket/rne. Dette beløb godtgør dele af omkostningerne ved administration af lånesagen samt kunstfagligt, konserverings- og kunsthåndteringsmæssigt arbejde.

Grundbeløbet er på 1.850 kr. for aflysningen af en aftalt lånesag. Hertil lægges 850 kr. for hvert værk, der har været aftalt udlånt, i klargøringsudgift. Drejer aflysningen sig alene om et eller flere værker, der aflyses ud af et større udlån, opkræves kun gebyret pr. aflyst værk, dvs. 850 kr. pr. værk.